Как в авансовом отчете отразить расходы на проживание работников в командировке?

Добрый день.
2 сотрудника ездили в командировку в другой город на служебном автомобиле. Ночевали в гостинице. Из документов, подтверждающих проживание, предоставили:
1. Подтверждение бронирования - распечатка из почты  Письмо автоматически сформировано TravelLine: Platform 
2. Копия чека из личного банк-онлайн - оплата по СБП. Наименование продавца НКО "МОНЕТА" (ООО) Банк получателя МОНЕТА
3. Письмо ООО "Гостиница" с содержанием, что сотрудник такой-то проживал в одноместном номере с... по.... Про второго сотрудника нет упоминания в письме.
Документы о проживании гостиница им не дала, мотивировав тем, что оплата была по СБП.
Деньги подотчет на гостиницу я перечисляла каждому сотруднику отдельно на зарплатную карту.
Как оформить расходы на проживание сотрудников в авансовых отчетах? Можно ли их признать вообще

С уважением, Елена

После общения с гостиницей, выяснилось, что это письмо "Такой-то человек жил такого-то числа" и есть закрывающий документ. Заголовка нет, это просто фирменный бланк с текстом, ни справка, ни акт, ни счет, похоже на письмо.
Плюс прислали чек из ОФД, что они получили деньги от агента. Является ли это достаточным комплектом документов? Какой минимальный комплект должен быть?