Цитата: Игорь, спасибо за ответ!Я ИП, и работаю одна.В объяснительной записке к акту, насколько я выяснила, требуется указать "от кого" и "кому" пишется объяснительная.Не абсурдно ли писать "ИП Орловой от ИП Орловой" ? 😀Возможно, есть более адекватная формулировка ?
Добрый день.
Давайте уточним.
Первое. Что значит "одна", если у Вас есть курьеры? Или они работают неофициально? Последний случай незаконен, поэтому у нас на форуме в принципе не рассматривается.
Ну и второе.
Давайте откроем указания по применению формы КМ-3:
Цитата:АКТО ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)(форма N КМ-3)Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.
Исходя только из буквы Указаний, обязательное составление объяснительной записки не предусмотрено.
Но, конечно, по-хорошему она должна быть - от курьера, который привез назад товар с пробитым за него чеком. В этом случае даже объяснительная может быть вполне стандартной - примерно так: привез товар, покупатель от него отказался, я его обязан был принять и вернуть деньги, сдаю товар и излишне пробитый чек номер такой-то на такую-то сумму.